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普尔奥智能物证管理系统把智能化的物证室建设按整体划分为物证登记区域，物证处理区域，物证暂存区域，物证存放区域，物证室环境控制等几大区域。 具体规划设计根据客户的物证室实际面积规划区分。
根据**终需求可增加选择短信报警系统，指纹登录系统，对接智能称重仪，门禁以及其他特殊要求的定制开发
普尔奥智能物证管理系统采用BS架构，按照公安部物证管理管理规范的相关要求以及物证管理保全和流程追溯的要求，利用射频技术、网络摄像技术、实时感知技术和数据库技术等研发的集物证管理追溯、物证入库，处理、物证出库、首页信息提醒、系统管理、案件管理、物证管理、物证查询、修改、物证出库、 物证处理、审批、统计分析、操作记录、待入库管理、书面文档留存，同时加强物证管理室外物证管理移交的安全管理，重点保证交接过程安全追溯、实现完备的移交手续，加快物证管理的管理，减少人工数据输入的工作量；增加处理的准确性和规范性；提供图形化的物证管理存放位置和查找功能，使系统的操作与物证管理室的管理融为一体。
1.1 案件信息同步记录；通过 RFID 电子标签来管理物证，做到物证一物一码，电子标签应同步记录物证相关的案件信息，做到检索方便快捷。
1.2 物证出入库自动识别记录；物证出入保管室时，系统应能自动识别电子标签并记录；对于未经授权的物证出入库，系统能自动识别并报警；同时监控设备应对出入人员进行影像抓拍，数据全部上传至数据库记录备查；
1.3 物证轨迹追溯；通过系统应可轻松查阅物证所有的出入信息，包括出入时间，相关人员等，实现了物证流转的可追溯化管理；
1.4 盘库及统计报表；系统应能够生成统计报表，详细记录在库物证数量及存储位置、已出库物证数量及相关信息；
1.5 审批管理；对于重要、贵重物证，系统应设置审批权限，未经审批许可的物证出库，系统会自动标记并根据报警规则进行报警；
1.6 物证联网管理及监督；系统能够实现物证数据联网，上级部门和领导可通过系统直接查看相关物证相关信息及保管情况，实现了信息化，规划化，透明化的管理。
1.7 数据保存；物证相关的数据全部存储在数据库中，查找迅速，效率高。同时上级部门可对下级部门数据实现异地共享。
1.8 存储设备智能化管理；系统可与智能柜等存储设备实现联动，可远程查看柜内物证存储状态，并提供对远程开关存储设备、控制温湿度等设备的支持，提高了智能化水平。需额外购买对接服务
普尔奥智能物证管理系统基于万物互联，科技强警的设计理念，在满足公安部物证管理建设标准基础上，将现代物联网管理技术、RFID管理技术、人工智能、环境监控系统及大数据网络技术等多种现代化技术手段相互结合，应用于物证受理、保管、存储、数据管理等方面工作，即可实现物证合理分类管理、无纸化流程办公，集中式数据管理，满足物证保管智能化、规范化、专业化、信息化的建设要求，又增强了物证保管的安全性能，确保物证有效性能，同时为领导和上级主管部门更好地监督和指导物证管理工作提供了准确的数据和高效的平台。